Viyana’da bu yıl ilki düzenlenen European Microsoft Fabric Community Conference (FabCon Europe 2025) benim için sadece teknik içerikler değil, aynı zamanda ortam ve deneyim anlamında da oldukça farklı bir konferanstı. Her yıl dünya üzerinde farklı ülkelerde benzer büyük Microsoft etkinlikleri oluyor. Bir başka zaman bir etkinliğe katılmayı düşünenler için kendi gözlemlerimi toparladım ve sizlerle de paylaşmak istiyorum, böylece eğer bir sonraki etkinliğe katılmayı düşünüyorsanız, katılıp katılmamakta kararsızsanız (zira 1500-2000€ arasında bir ücret ödeyeceksiniz) ne ile karşılaşacağınızı bir nebze de olsun anlatabilmeyi ve böylece konferanstan maksimum faydayı alabilmenizi sağlamayı hedefliyorum.
Amacım sizlere konferanstaki teknik konularla ilgili detay vermek değil, daha ziyade biraz kulis arkası tadında neler yaşadığımı anlatmak 🙂
Viyana’ya 15.09.2025 akşam saatlerinde Düsseldorf, Almanya’dan direkt uçuşla geldim. Havalimanından şehre şehir merkezine 16 dakikada direkt ulaşım sağlayan CAT (City Airport Transfer) treni ile sorunsuz biçimde geldim. Otele yerleştikten sonra, ekipten diğer arkadaşlarımla akşam yemeği için buluşmaya gittim. Yemek ve ardından bir iki bir şey içtikten sonra otele geri döndüm.
İlk Gün, Venue’ye Ulaşım ve Konum
Konferans Austria Center Vienna’da gerçekleşti. Şehrin metro ağı çok düzenli, U1 hattı ile “Kaisermühlen VIC” durağında inince zaten konferans binasının önüne çıkıyorsunuz. Otelim metro hattına yakındı, bu da büyük rahatlık sağladı. Size tavsiyem mümkün mertebe konferansın yapılacağı mekana maksimum 20 dakikalık (aktarmasız toplu taşıma ile) mesafeden daha uzakta bir yeri seçmemek olacaktır. Zira bu oldukça önemli. Çünkü ilk gün, U1 hattında bir sorun çıktı ve benimle birlikte bir sürü kişi normalde inmemiz gereken duraktan erken inmek zorunda kaldı. Ancak ben hızlı davranıp bir tane e-scooter buldum, ve bir duraklık mesafeyi onunla katettim. Yürüyerek gelenler keynote’un başını kaçırdılar mesela.
Giriş ve Kayıt
İlk gün girişte hemen yönlendirme tabelaları zaten yeterince dikkat çekiyordu. Kapıda baya büyük tabelalar var, yönlendirme çok net.
Kayıt masasında hızlıca check-in yapılıyor, orada yaka kartımı ve yanında küçük bir “goodies bag” de verdiler. İçinde not defteri, kalem, sticker ve birkaç sponsor hediyesi vardı. İlk işim vestiyere (cloak room) uğrayıp montu bırakmak oldu, gün boyu elimde taşımamak için iyi bir çözüm. Bavul da dahil olmak üzere bir çok kişisel eşyanızı ücretsiz biçimde buraya verebiliyorsunuz.
Venue Yerleşimi
Austria Center büyük bir kompleks. Salonlar farklı katlara dağılmış durumda, aralarda geniş fuaye alanları var. Bu alanlarda sponsor stantları, kahve molaları ve networking için masalar bulunuyor.
Günlük Planlama ve CVENT App
Size ilk kayıt olduğunuzda bir CVENT isimli bir App linki yolluyorlar. Bu uygulama ile konferansa ait tüm detaylara kolaylıkla erişebiliyorsunuz. Uygulamadan istediğiniz oturumları seçip kendi takviminizi oluşturabiliyorsunuz. Aynı zamanda mekan haritası, konuşmacı listesi ve sponsor bilgileri de burada var.
Oturumların Formatı
FabCon’da farklı formatlarda oturumlar vardı:
- Sabah ve akşam keynote’lar büyük salonda yapılıyor, herkesin katıldığı en önemli sunumlar bunlar. Genelde bu Keynote’lar biraz konferansın ruhunu belirliyor. Teknik detaylardan çok, büyük resmi görmek, Microsoft’un nereye yöneldiğini duymak için güzel.
- Gün içinde paralel salonlarda bir çok sessions var, genelde 45-60 dakika sürüyor. Bunlar arasından Core Note olarak adlandırılanlar bazı session’lar var, bunları teknik derinliği biraz daha öne çıkaran ürün ve birleşenlerine odaklanan konuşmalar gibi düşünebilirsiniz.
- Daha interaktif olmak isterseniz Ask the Experts köşesi var. Doğrudan microsoft uzmanlarına (microsoft üründen sorumlu çalışanlarına, MVP’lere vb.) sorularınızı yöneltebiliyorsunuz. Bir sürü yan yana desk koymuşlar, desklerin önünde sıraya giriyorsunuz, sıranız geldiğinde uzman kişiyle konuşup sorunuzu sorabiliyorsunuz. Genelde bir beyaz tahta var, sorunuzu sorarken ya da cevabınızı alırken bu tahta da kullanılabiliyor. (Bu arada burda toplamda 3 günde en az 5-6 saat geçirdim, zor soruları olanlar için çok çok çok faydalı!)
- Bir de sponsor sessions var, ürünlerini ve çözümlerini tanıtıyorlar.
Sunum İndirme ve Survey
Katıldığınız oturumların sunumlarını konferans sonrası uygulamadan ya da e-posta ile gelen linklerden indirebiliyorsunuz. Her oturum için kısa bir anket (survey) de var, doldurursanız hem organizasyona hem de konuşmacılara geri bildirim oluyor.
Inspire ve Community Alanı
Ana girişe yakın yerde büyük bir Inspire sahnesi kurulmuştu. Burada gün içinde kısa sunumlar, community etkinlikleri ve sponsor duyuruları yapılıyor. Daha rahat bir ortam, gelip geçen herkes uğruyor. Community alanı da networking için tasarlanmış; ayakta sohbet edilen, insanlarla tanışması kolay bir bölüm.
Yemek ve İkramlar
Öğle yemekleri konferans biletine dahil. Genelde açık büfe tarzında oluyor, birkaç seçenek çıkıyor: etli, vejetaryen, vegan. Kahve, çay ve küçük tatlılar da gün boyu mevcut. Bence yemekler (her ne kadar mükemmel olmasa da) yeterliydi. Bu arada eğer özel yemek gereksiniminiz var ise, daha ilk bileti alırken bunu belirtebiliyorsunuz, o zaman normal yemek alanlarının haricinde özel bir alanda isminizi söyleyerek yemeğinizi alabiliyorsunuz.
Ne Giymeli?
Genel olarak “business casual” hakim. Çoğu kişi kot ve gömlek/tişörtle gelmişti. Takım elbise şart değil (hatta bence giymeyin bile). Rahat ayakkabı önemli, çünkü gün boyu salonlar arasında yürüme oluyor.
Diğer bazı genel tavsiyeler?
- Konferansın yapılacağı yere birkaç gün önce gelerek, veya burdan birkaç gün sonra giderek kendinize şehri gezmek için de vakit ayırmanızı kesinlikle tavsiye ederim.
- Konferans gününüzü, yani katılmak istediğiz tüm etkinlikleri öncesinden planlayın. CVENT App bu konuda faydalı oluyor gerçekten. Bir App olmazsa en basitinden bir kağıt kalemle, saat ve mekanı not almak zor değil. Çünkü farklı session’lar arasında her zaman yeterli boşluk olmayabiliyor.
- Konferansa katıldığınızda diğer insanlarla da yakınlaşın. IT dünyasındaki insanların çoğu biraz fazla introvert/içe dönük olduklarından sosyal konularda çok hevesli olmayabiliyorlar. Burda atılgan olup herkese musallat olun demiyorum, ancak en az 3-4 yeni kişiyle tanışmanızı, linkedin’den ekleşmenizi tavsiye ederim. Bunu yapmak o kadar zor değil. Merhaba diyip, en basit biçimiyle, sizinle tanışabilir miyiz? Ben şu firmada şu işle ilgileniyorum, siz ne işle meşgulsünüz demek bile fazlasıyla yeterli. Sonraki aşamada, hangi araçları kullandıklarını, memnun olup olmadıklarını vb sorabilirsiniz. Zira konuyu teknik alana getirdiğinizde konuşacak çok şey olduğunu ve konuşmakta o kadar da zorlanmadığınızı fark edeceksiniz.
- Yanınıza küçük bir termos alın. Su, kahve vb içecekleri böylece sağa sola dökmeksizin, büyük bir kolaylıkla konferansı izlerken de tüketebilirsiniz. Aynı zamanda içeceğin sağa sola dökülmesine (ki bunu çok kez gördüm) engel olursunuz.
- “Ask the Experts” kısmına kesinlikle uğrayın. Ancak sorularınızı öncesinde çok iyi hazırlayın. Böylece direkt konuya girebilirsiniz, çözüm üzerinde konuşmak için daha çok vaktiniz olur.
- Sunumlar hakkında bence kesinlikle negatif ya da pozitif bir feedback vermelisiniz. Bu konferansı veren kişiye bence insani borcunuzdur, emeğe saygıdır.
- Sunum sırasında sunumun fotografını “bilgi olsun, kenarda dursun” amacıyla çekmeyin bence. Zira CVENT uygulaması içerisinden daha sonra sunumu indirebiliyorsunuz. Daha önce çeşitli etkinliklerde sunun yapan birisi olarak söylüyorum, sunumu yapan kişinin dikkatini çok feci dağıtıyor.